GIVA Sverige: Insamlingspolicy
Virus- och pandemifonden är medlem i branschorganisationen GIVA Sverige som arbetar för ett tryggt och ökat givande i Sverige. Som medlemmar förbinder sig Pandemifonden till att följa GIVA Sveriges stadgar och kvalitetskod för tryggt givande. Nedan finns den insamlingspolicy som Pandemifonden bundit sig till att följa.
Insamlingspolicy
Styrande dokument för insamling
Föreningen Virus-och pandemifonden – Svenska Sällskapet för Virologi har till ändamål att bekämpa virusorsakade infektioner och förhindra virusorsakade pandemier. Detta ändamål ska uppfyllas primärt genom stöd till svensk vetenskaplig forskning inom området virologi och virusorsakade sjukdomar. Dessutom ska samordningsarbete och allmän upplysning inom området bedrivas.
Föreningen innehar ett 90-konto och följer anvisningar från svensk insamlingskontroll. Minst 75% av insamlade medel till ändamålsenlig verksamhet. Insamlingsarbetet ska ha ett etiskt och hållbart förhållningssätt och insamlingsaktiviteter ska föregås av diskussion med delar eller hela styrelsen. Ändamålsbestämda gåvor, inklusive då givarna på eget initiativ ändamålsbestämt dessa, ska hanteras genom styrelsebeslut.
Eventuell förvaltning av insamlat kapital ska i möjligaste mån göras i företag som följer internationella konventioner med avseende på mänskliga rättigheter och hållbar utveckling. Insamlat kapital kommer inte förvaltas i fonder/aktier gällande företag med verksamhet inom tobak, alkohol, vapen, pornografi och fossila bränslen.
Riktlinjer gällande bidrag från privatpersoner
Virus-och pandemifonden ska behandla lämnade personuppgifter enligt vår integritetspolicy (https://www.pandemifonden.se/integritetspolicy). Behandling av personuppgifter sker i enlighet med reglerna i Dataskyddsförordningen. Personuppgifter behandlas vid gåvor, kontakt över mail och telefon, vid ansökan av forskningsanslag, och för medlemmar. När gåvor skänkes samlas personuppgifter in för administration, bokföring och statistik. Personuppgifterna sparas i upp till tre år efter sista gåva eller interaktion med Virus- och pandemifonden. Uppgifterna kan sparas längre om de måste enligt lag eller för att bevaka Virus-och pandemifondens rättsliga intressen vid exempelvis en juridisk process. Virus-och pandemifonden kommer inte sälja eller hyra ut de personuppgifter som samlats in.
Alla bidragsgivare kan alltid ändra eller avsluta sitt engagemang. Bidragsgivare kan kontakta fonden om de vill ha information om de personuppgifter som finns, för att begära rättelse, eller begära begränsning av behandlingen. Bidragsgivare ska kunna ställa frågor till Virus-och pandemifonden och förvänta sig snabba och tillförlitliga svar.
Riktlinjer gällande bidrag från företag och organisationer
Virus-och pandemifonden ska ingå avtal vid start av företagssamarbeten eller samarbeten med organisationer. De företag som Virus-och pandemifonden samarbetar med ska ha värderingar och varumärken som är positiva att associeras med utifrån föreningens ändamål. Avtalen kommer också reglera att vårt varumärke inte kan användas i annan marknadsföringsverksamhet.
Virus-och pandemifonden ingår inte avtal med företag som har intressen inom tobak, alkohol, vapen, pornografi eller fossila bränslen.
Riktlinjer gällande tvistiga gåvor från privatpersoner
Om en givare inom rimlig tid vill ta tillbaka en gåva ska detta respekteras i största möjliga mån, vilket kommer bedömas från fall till fall. Om vi upptäckter misstänka dubbel- eller felbetalningar ska givaren kontaktas för en eventuell återbetalning. Om föreningen tagit emot en gåva till ett specifikt ändamål som inte har kunnat uppfyllas, ska givaren informeras och, om det är givarens önskemål, återbetalning genomföras.
Riktlinjer gällande gåvor i form av värdepapper och fast egendom
Föreningen utgångspunkt är att gåvor i form av värdepapper och fast egendom ska realiseras skyndsamt och likviden användas i enlighet med vår placeringspolicy.